Acções
| Descrição
| Datas
| Responsável
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Ligação em permanência da Direcção do INUAF às autoridades sanitárias, em ordem em manter permanentemente actualizada a informação disponível e disponibilizar, bem como a ser alertada atempadamente da eventual necessidade de revisão do Plano de Contingência.
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| Desde 18 de Agosto
| Direcção
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Desenvolvimento de actividades de Sensibilização, ao nível de toda a comunidade académica, com distribuição de informação e instruções.
| - Reuniões com todos os docentes, pessoal administrativo e auxiliar, explicando as medidas tomadas e a tomar, e solicitando colaboração na difusão e cumprimento das instruções.
- Reuniões sectoriais com os alunos, por turmas, para sensibilização sobre a problemática e respectivas medidas em vigor.
| Até 10 de Setembro
| Direcção
Directores de Centros de Investigação
Responsáveis de cursos
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Reforço das medidas de higiene em vigor no Instituto, intensificando a desinfecção de instalações sanitárias e de superfícies muito tocadas, como corrimões, balcões, puxadores, mesas e outras. Esta medida será objecto de especificação e revisão semanal. Continuarão a existir, nas instalações sanitárias, sabão líquido e secadores de mãos, recomendando-se a sua utilização frequente.
| - Portas das salas e janelas, sempre que possível abertas para arejamento.
- Desinfecção de áreas mais tocadas e instalações sanitárias de hora em hora (corrimões, puxadores, portas, janelas, mesas, balcões, costas das cadeiras e outras).
- Desinfecção de teclados de acordo com as indicações fornecidas, no final de cada aula.
- Disponibilização de desinfectante à entrada de laboratórios, de informática e outros, e das casas de banho, com instruções de uso.
- Tomada de precauções especiais, a especificar directamente pelo pessoal que atende público.
| Até 10 de Setembro, para início, e semanalmente, em continuação
| Direcção
Adjunto da Direcção
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Disponibilização de doseadores de solução anti-séptica de base alcoólica, para utilização generalizada da comunidade académica, em locais estratégicos das instalações, em ambos os campus.
| Montagem à entrada de todos os laboratórios, instalações sanitárias e locais de atendimento público.
| Até 8 de Setembro
| Adjunto da Direcção
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Difusão geral e afixação da informação pertinente, fornecida pelas autoridades sanitárias, pelos diversos departamentos e serviços, verificando e fazer cumprir as instruções nelas contidas.
Particular atenção aos locais de concentração de pessoas e de alimentação.
| - Difusão de informação através do site do INUAF (botão “Gripe A”)
- Afixação de toda a informação fornecida pelo MCTES e pela DGS.
- Distribuição individualizada de informação recebida do MCTES.
- Afixação das normas internas em vigor sobre a Gripe A.
| Até 7 de Setembro e a todo o tempo
| Chefias dos Serviços Administrativos e
Académicos
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Instruir todos os docentes para o desenvolvimento, desde o primeiro dia de aulas, de esquemas de ensino à distância (EAD), quer baseado na plataforma e-inuaf, quer na simples comunicação por e-mail, Skype, Messager ou similar.
| Reunião com todos os docentes
| Até 7 de Setembro
| Responsáveis dos cursos
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Instruir todos os responsáveis dos cursos, bem como o pessoal auxiliar e administrativo para a necessidade de imediato isolamento das pessoas que apresentem sintomas de infecção gripal, encaminhando-as para as estruturas de saúde pública disponíveis e posteriormente para casa.
| Reuniões sectoriais
| Até 14 de Setembro
| Direcção
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Definir um espaço para isolamento temporário previsto na alínea anterior. Nesse espaço estarão disponíveis máscaras para o doente e pessoal assistente, devendo os ocupantes da sala colocar máscaras até ao encaminhamento do doente, para os serviços de saúde ou para casa, conforme indicação a receber em contacto com a Linha de Saúde 24. Após a saída, o pessoal deve desinfectar as mãos com a solução alcoólica já disponível em todo o espaço universitário, procedendo-se também à lavagem e desinfecção quer do espaço de isolamento quer dos pontos provavelmente infectados pelo doente.
| Campus do Convento:
Gabinete de Consultas.
Campus do Jardim:
Sala J5.
| Até 8 de Setembro
| Direcção
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Os estudantes, docentes, ou colaboradores que constatem ter sintomas compatíveis com a gripe deverão ficar em casa até ao esclarecimento da situação. Aqueles a quem for confirmada a gripe deverão permanecer em casa por um período de 7 dias.
| Divulgação nas reuniões previstas
| Até 9 de Setembro
| Direcção, directores de Centros de investigação, Responsáveis de cursos e Docentes.
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Formação do pessoal, o mais abrangente possível, sobre a principal sintomatologia evidenciada pelas pessoas infectadas e cuidados imediatos a tomar.
| - Realizar duas sessões de formação com pessoal administrativo e auxiliar.
- Realizar uma sessão semanal de refrescamento da formação e actualização de informações.
| Até 14 de Setembro
| Direcção assessorada por pessoal técnico
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Implementar esquemas de remediação a nível administrativo, para minorar os efeitos de eventual absentismo.
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| Até 30 de Setembro
| Chefia dos Serviços Administrativos
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Revisão do Plano de Contingência sempre que necessário.
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| Verificação mensal
| Direcção
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Manter um registo das acções tomadas, para debate posterior, bem como para valorização económica e financeira das actividades desenvolvidas no âmbito do Plano.
| - Registo em acta de todas as sessões de formação e esclarecimento realizadas.
- Registo administrativo de despesas efectuadas com a prevenção difusão e esclarecimento de normas e medidas tomadas.
- Registo administrativo de outras acções desenvolvidas.
| Registo semanal
| Adjunto da Direcção
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